Management Assistent met HR en Facility affiniteit

Omschrijving

MBO/HBO

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste collega die het Management ondersteund in een uitdagende en veelzijdige functie in een fijne werkomgeving. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder. 

Werkzaamheden:

• Ondersteuningsbestuur en management; inclusief het boeken van reizen en accommodatie, evenals het organiseren van evenementen (kerstlunch, personeelsuitje, enz.)
• Ondersteuning van HR op operationeel niveau. Denk hierbij aan verzuimregistratie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het correct archiveren van alle HR-documenten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de conciërge, receptie- en kantinemedewerkers en je bent bereid om in te vullen bij de receptie wanneer dat nodig is
• Facilitaire ondersteuning; ondersteuning bij allerlei ad hoc facilitaire vraagstukken

Klantbeschrijving

Een gerenommeerde speler binnen de maritieme sector, met een sterke focus op containertransport en scheepvaartdiensten. Deze organisatie biedt uitgebreide logistieke oplossingen voor goederenvervoer over zee, waaronder containerdiensten en maritieme logistiek. Ze staan bekend om hun betrouwbare en efficiënte dienstverlening, evenals hun toewijding aan klanttevredenheid. Door geavanceerde technologieën te benutten en diepgaande kennis van de scheepvaartsector toe te passen, ondersteunen ze klanten bij het optimaliseren van hun wereldwijde goederenstromen en dragen ze bij aan de efficiëntie van de maritieme industrie.

Functie eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevant vakgebied en ervaring als managementassistent, HR-assistent of in een soortgelijke rol
• Je bent ondernemend, proactief en enthousiast en je kunt goed zelfstandig werken
• Je ziet/merkt waar je kunt ontzorgen en vervolgens energiek actie kunt ondernemen, terwijl je ook problemen durft te signaleren en op zoek gaat naar de best mogelijke oplossing
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt een flexibele en servicegerichte instelling, maar kunt ook je eigen grenzen bewaken en ordelijk en nauwkeurig werken. Bovendien schakel je soepel tussen verschillende activiteiten

Wij bieden

• Een afwisselende en zelfstandige functie in een informele werkomgeving
• Een marktconform salaris en een vaste 13e maand
• 27 vakantiedagen, 4 extra "verdienbare" vakantiedagen op basis van leeftijd en dienstjaren, 4 middagen vrij (Goede Vrijdag, 5 december, kerstavond, oudejaarsavond)
• Een goede pensioenregeling
• Aanvullende levensverzekering
• Een fulltime werkweek is 38,75 uur
• Mogelijkheid voor verdere ontwikkeling door middel van studie of training
• Mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag met thuiswerkvergoeding
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km

Aanvullende informatie

Interesse?

Zie jij jezelf al schitteren in deze rol? Stuur ons dan jouw CV naar info@logisticrecruiters.nl of bel 0181-470460 voor meer informatie