Omschrijving
Wil jij fungeren als visitekaartje van het bedrijf en als steun en toeverlaat van de directie? Dan is deze baan bij een klant van ons in Amsterdam (Zuidas) de baan voor jou!
Werkzaamheden
- Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
- Administratieve en secretariële ondersteuning: archief- en dossierbeheer, organiseren van secretariaat
- Postbeheer en postmap, postafhandeling en verdelen van poststukken
- Bijhouden en coördineren van agenda’s
- Opstellen en/of uitwerken van brieven, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en archivering ervan
- Voorbereiden en soepel laten verlopen van diverse overleggen: bewaken van afspraken, agendabeheer, faciliteren, evt. ook verzorgen van verslaglegging/notulen
- Onderhouden van de contacten in voorkomende gevallen met het moederbedrijf in Duitsland
- Voorbereiden en organiseren van dienstreizen
- Onderhouden van contacten met o.a. projectleiders en medewerkers, bedrijven, leveranciers, opdrachtgevers, onderaannemers en de beheerder van ons pand
- Office management: bestellen van kantoorartikelen, toezicht op schoonmaak en de netheid van het kantoor, sleutelmanagement, reserveringen van vergaderzalen en parkeerplekken
- Ontvangen van gasten
- Plannen en uitvoeren van evenementen of bijzondere bijeenkomsten
Klantbeschrijving
Met meer dan 6.500 hoogopgeleide medewerkers op 40 locaties wereldwijd en een jaaromzet van meer dan 2 miljard Euro behoort onze klant tot de grootste bouwbedrijven van de Duitse bouwsector. Sinds de oprichting in 1929 is innovatief vermogen in onderzoek en techniek het kenmerk van de geschiedenis van het bedrijf – van oplossingen op maat tot bouwtechnische en ecologisch duurzame totaaloplossingen.
Functie eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende relatiegerichte communicatieve en sociale vaardigheden zowel intern als extern
- Je kunt verder goed plannen en organiseren en hebt een groot aanpassingsvermogen (kan eenvoudig schakelen wanneer nodig) en vindt het fijn om zelfstandig te werken
- Goede beheersing van Nederlandse en bij voorkeur ook enige vaardigheid met Duitse taal in woord en geschrift
- Woonachtig zijn in de omgeving van Amsterdam om bereid zijn om te reizen
Wat biedt onze opdrachtgever
- Meewerken aan uitdagende projecten, waar innovatieve en creatieve oplossingen onontbeerlijk zijn
- Er is veel ruimte voor persoonlijke ontplooiing en zelfstandigheid en werk je samen met een leuk team in een familiale werksfeer
- Uiteraard ontvang je ook een mooi salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Aanvullende informatie
Kunnen wij jou aan deze (vaste) baan helpen en zie je jezelf helemaal terug in het functieprofiel? Laat het ons weten via 0181-470460 of stuur gelijk jouw CV naar info@logisticrecruiters.nl en wij nemen z.s.m. contact met je op.
