Omschrijving
Wil jij het visitekaartje zijn van een dynamisch bedrijf en de rechterhand van de directie? Zoek je een veelzijdige en verantwoordelijke rol waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé vacature voor jou! Als Management Assistent werk je in Amsterdam (Zuidas) en ondersteun je op diverse vlakken. Lees hier de vacature Management Assistent!
Werkzaamheden:
- Als Management Assistent behandel je binnenkomende telefoongesprekken en zorg je voor een gastvrije ontvangst van bezoekers
- Een Management Assistent ondersteunt administratief en secretarieel, beheert archieven en organiseert het secretariaat
- Je bent verantwoordelijk voor postbeheer en verdeelt de poststukken
- Je coördineert agenda’s en plant afspraken
- Een Management Assistent bereidt correspondentie voor en zorgt voor in- en uitgaande post en archivering daarvan
- Je bewaakt afspraken en faciliteert vergaderingen, inclusief verslaglegging of notulen
- Onderhouden van contacten met ons hoofdkantoor in Duitsland
- Organiseren van dienstreizen voor directieleden
- Je onderhoudt contacten met medewerkers, projectleiders, leveranciers en andere betrokken partijen
- Office management: bestellingen van kantoorartikelen, toezicht op kantoor netheid, sleutelbeheer, reservering van vergaderruimtes en parkeerplekken
Verantwoordelijkheden:
- Als Management Assistent heb je de verantwoordelijkheid om de dagelijkse ondersteuning aan de directie zo soepel mogelijk te laten verlopen
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van diverse overleggen en evenementen
- Een Management Assistent ziet toe op een goed georganiseerde werkomgeving en office management
Klantbeschrijving
Onze opdrachtgever is actief in een dynamische en internationale omgeving en hecht waarde aan samenwerking en professionaliteit. Momenteel heeft de opdrachtgever de vacature Management Assistent openstaan.
Functie eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Goede plannings- en organisatietalenten, zelfstandig werken en flexibel schakelen wanneer nodig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur enige kennis van het Duits
- Woonachtig in of bereid om te reizen naar de regio Amsterdam
Wat biedt onze opdrachtgever
- Werken aan boeiende projecten in een innovatieve omgeving
- Ruimte voor persoonlijke groei en autonomie binnen een hecht team
- Uitstekend salaris met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden
Aanvullende informatie
Het sollicitatieproces voor de vacature Management Assistent via Logistic Recruiters is gericht op het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever. We starten met een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor of online om jouw wensen en vaardigheden in kaart te brengen. Vervolgens matchen we je met een geschikte vacature en begeleiden we je door het sollicitatieproces. Stappen in het sollicitatieproces voor de vacature Management Assistent:
- Kennismakingsgesprek op kantoor of online
- Wij matchen jou met onze projecten of vacatures als manager
- Jij bepaalt zelf bij welk bedrijf je op gesprek wil
- Begeleiding bij sollicitatiegesprekken
- Ondersteuning bij contractonderhandelingen
- Nazorg en verdere ondersteuning
- Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
Laat hieronder jouw gegevens achter of neem vandaag nog contact met ons op via 0181-470460 en zet de eerste stap naar jouw nieuwe carrière als Management Assistent via Logistic Recruiters. Solliciteer nu op de vacature Management Assistent!
